l'archivio tra passato e futuro

VFC (speaker): L’archivio storico e di deposito della Regione ha sede a San Giorgio di Piano. Questi capannoni, oggi sede dell’archivio, furono costruiti nei primi decenni del secolo scorso, per soddisfare l’allora emergente incremento della produzione della canapa. In questi edifici aveva sede il Consorzio Nazionale della Canapa e quando nel 1977 fu soppresso, l’intero patrimonio fu trasferito alla Regione. Nel tempo i due corpi di fabbrica vennero adibiti a deposito economale e di documentazione poiché la Regione, con l’esigenza di reperire sempre nuovi spazi disponibili, iniziò i trasferimenti fin dai primi anni ottanta, individuando in questa struttura la soluzione ideale per comodità e vicinanza alla sede regionale.

Fiction 1 - 2 Attori: Archivista (A) + Funzionario regionale (FR) SCENA 1
Interno giorno–accettazione Archivio con ambientazione anni ’90 + esterno camera a mano

Funzionario Regionale: …avrei preferito richiederle telefonicamente, ma poi mi è stato suggerito di venire di persona. Prima tenevamo l’archivio nei seminterrati e bastava semplicemente che scendessi al piano di sotto, ma ora che è stato trasferito qua, sono venuto direttamente…
Archivista: Già…la Regione spedisce qua tutto ciò che è ingombrante ogni volta che ha bisogno di fare spazio…e così imballa e sposta la documentazione…che arriva qua…comunque per la sua ricerca ho bisogno che mi fornisca l’indicazione della tipologia, un riferimento cronologico, e che mi sappia dire l’ufficio che ha prodotto la documentazione che sta cercando…
FR: (mentre estrae un foglio) Guardi, la mia collega che è una persona precisa, ha scritto su questo foglio tutti i dati di un progetto che mi serve…ecco, a lei…infatti ci chiedevamo se ci fosse un modulo da compilare…
A: (esamina lo scritto)…Certo un modulo…certo…aiuterebbe, ma vede…non è una cosa semplice…
FR: Ci vorrà molto? Guardi io ne ho bisogno per la settimana entrante, le chiederei di riprodurre una copia autentica con un po’ di urgenza…
A: No, veramente non è una questione della copia, mi preoccupa di più l’esito della ricerca…
FR: Perché non avete degli elenchi?
A: Purtroppo no…sa, non ho potuto mettere mano ai materiali…perché non è facile nemmeno individuare l’identità dei nuclei documentari, insomma altro che elenchi...venga, che intanto che andiamo nei magazzini, le spiego… (si avviano verso i magazzini, il dialogo seguente si consuma nel tragitto esterno).
FR: Va bene, se non può estrarmi il progetto specifico, mi trovi almeno lo scatolone, poi ci penso io...
A: Non so se sono in grado di trovarle la serie delle Valutazioni di Impatto Ambientale…
FR: Insomma basta che mi indichi lo scaffale del mio archivio…
A: (sospiro) Eeeehh...no!…
FR: Senta, non mi faccia perdere la pazienza, ho bisogno di questo fascicolo...vediamo di fare presto...
A: Forse non mi ha capito, non credo di essere in grado di fornirle il documento!
FR: (alterato) Come sarebbe a dire? Ma lei cosa ci sta a fare qua?…VOI siete l’Archivio Regionale e voi avete l’obbligo di fornire i documenti richiesti, IO sono un funzionario regionale e lei è tenuto a darmeli…
A: È inutile che lei si alteri, sa? Se non sono in grado io, sfido chiunque altro a trovarlo, se vuole cercarlo lei si accomodi (fa un gesto per indicare il magazzino, FRsi guarda intorno e fa una faccia stralunata).

SCENA 2 Interno giorno dentro ai vari magazzini
Interno giorno: primo magazzino - carrelli vari sulla situazione intanto udiamo in vfc la voce di A

A (vfc): Hanno iniziato a trasferire questi materiali senza alcuna progettualità, semplicemente hanno concepito questo luogo solo come un magazzino. Hanno concentrato qui di tutto: dalle carte prodotte dalle diverse strutture regionali a quelle acquisite dalla Regione col passaggio di competenze dallo Stato…montagne di carte! Tutte arrivate prive di qualsiasi indicazione archivistica… arrivava il camion e voilà…scaricava dove trovava posto. Ma lo sa che non c’è nessuna procedura per il trasferimento dei materiali? Nessuna indicazione… Mai uno straccio di elenco, ognuno scrive secondo il suo sbuzzo…e io come faccio?

Interno giorno: sono dentro il capannone, proseguono verso gli altri locali, mdp su di loro+dettagli

A: Venga, venga, ci sono altri due locali…guardi qua…qui c’è scritto ‘Marisa – scaffale in basso’ da dove provengono? Che ne so io cosa contengono questi scatoloni. E poi guardi qui, scaricano i pallets e via, senza protezione o in balia dell’umido, della polvere, alla mercè di ciò che entra dalle finestre… è certo che a me fa male vedere questo sfacelo…
FR: Adesso capisco, è sconcertante!... Mi spiace, ma l’unica cosa che posso fare è redigere una relazione, solleciterò un sopralluogo della Soprintendenza. Oltretutto sa che c’è una legge regionale che obbliga la Regione a rendere pubblici gli atti, i provvedimenti, la documentazione degli enti…
A: Aaahh... La legge 32/93! So a memoria il testo che recita: “la Regione adempie al principio di pubblicità provvedendo alla registrazione in protocolli di atti, provvedimenti e documenti, sia propri sia ad essa pervenuti, nonché alla conservazione e all’ordinamento dei propri archivi, secondo la disciplina dettata dalla legge regionale” eeehh, forse prima o poi ci arriveremo.... (indica un pallet in fondo e si avvicina). Ecco, forse là dovrebbe essere la catasta del suo archivio, facciamo scendere il gatto, e se crede, incominciamo a cercare il suo progetto…
Primo piano delle facce interdette dei due, ormai accomunati da un unico destino...

VFC: La successiva relazione della Soprintendenza registrerà che: voce fuori campo “...si tratta di mucchi di documenti variamente accatastati sul pavimento, del tutto privi di qualsiasi indicazione archivistica, in stato conservativo precario”.

Video : cominciamo a vedere le prime parti ristrutturate – in esterno

VFC: La Giunta della Regione ha avviato dal 1994 un processo di riorganizzazione del proprio patrimonio documentario. Furono varate operazioni di riordino e di inventariazione dei fondi condotte da personale specializzato nella disciplina archivistica, con l’ausilio delle prime strumentazioni informatiche. Nel frattempo si attuarono interventi di ristrutturazione del complesso edilizio che hanno consentito man mano la conservazione di svariati Km di documentazione su idonee scaffalature metalliche e con le adeguate garanzie richieste.