l'archivio tra passato e futuro

VFC: La situazione odierna presenta quattro dei sette padiglioni ristrutturati e tre completamente attrezzati. Gli spazi sono ripartiti secondo le diverse esigenze: conservazione, trattazione della documentazione, consultazione da parte degli utenti.
Video: immagine del documento più antico; prima delibera; scaffali con le delibere rilegate rosse.
VFC: L’individuazione delle priorità degli interventi di riordino della documentazione ha dato la precedenza agli interventi sui fondi sulla base di requisiti quali stato conservativo precario, storicità della documentazione, capacità di attestare l’attività dell’Ente.

Fiction 2 - SCENA 1
Interno giorno – locali accettazione Archivio – ambientazione e costumi odierni
3 Attori: Archivista (A) + Signore anziano (S) + Figlia/moglie ? (F)

S: Buongiorno, è permesso? Ci hanno detto che all’Archivio Regionale possono venire anche i privati...
F: Ci hanno suggerito di fare un tentativo qui, stiamo cercando alcune informazioni e…dicono che possiamo consultarli anche come semplici cittadini
A: Certo, chiunque ha la possibilità di accedere a fondi già riordinati, almeno a tutti quelli che sono dotati di strumenti di ricerca. Io posso sicuramente darvi informazioni sulla documentazione riordinata e inventariata.
F: Ah, è una buona notizia… un archivio accessibile è uno dei luoghi per l’esercizio della democrazia…
A: Infatti, con l’accesso all’archivio si risponde all’obbligo della trasparenza e della certezza del diritto…
S: Ecco, appunto, io spero proprio che lei possa aiutarci a fare chiarezza su un mio diritto che fino ad oggi il mio avvocato non è riuscito a dimostrare (comincia estrarre mappe)
A: Io le posso dare risposta precisa sulla presenza o meno dei documenti che spera di trovare. Inoltre se non dovessimo trovarli in questo archivio, posso consigliare altre fonti per la ricerca.
S: Guardi, abbiamo già fatto tutte le ricerche catastali, ma non si riesce a trovare una misurazione precisa di questo benedetto fosso…
F: Le spiego: stiamo cercando informazioni su un confine su cui siamo in causa, ormai da anni, con il vicino. Tra i due giardini c’era questo fosso demaniale che poi, coperto, è diventato un passaggio che abbiamo da sempre utilizzato. Solo che ora, purtroppo, abbiamo la necessità di trasformare questa servitù in strada carrabile, per il transito di un disabile, e stiamo diventando matti per stabilire la misura esatta di ‘sto confine che il vicino contesta…
S: Al perito è venuto in mente che forse all’Archivio Regionale potevo trovare la planimetria originale, (ha cominciato ad estrarre le carte da una cartella e leggendo una nota…) ci ha consigliato di consultare i disegni l’Ente Delta Padano
A: L’Archivio regionale conserva un ricchissimo patrimonio documentale. Spesso vengono ricercatori che fanno studi sulla storia contemporanea, specie quella del periodo postbellico. Vediamo un po’… di che Comune e di che periodo stiamo parlando?
F: Ce l’hai tu la carpetta ? E' nel fascicolo rosso, quello con la copertina…
S: Ecco vede qui non è stata frazionata quando hanno redatto lo strumento, e quindi manca questa quota qui... quindi noi cerchiamo…
La mdp si allontana mentre continuano a scambiarsi dati e carte

SCENA 2
Interno giorno – attraversano la parte del corridoio dove lavorano gli archivisti, è una scusa per mostrare altri ambienti senza essere descrittivi

S: …Non credevo che fosse così nuovo, così ben organizzato… e poi siete tutti giovani…
F: …Abbiamo sempre questa idea degli archivi come luoghi polverosi e bui...
A: Veramente questa parte, dove lavorano gli archivisti, non sarebbe accessibile al pubblico… ma a causa dei lavori di manutenzione eccezionalmente passiamo di qua…prego…
S: Questi sono tutti i documenti a cui stanno lavorando?
F: Guarda… un ‘bidone’ di graffette… le tenete per smaltirle come metallo?
A: No,veramente sono semplicemente le graffette che vengono tolte dai documenti man mano che li riordiniamo, perché il metallo non rovini la carta…
F: Ma sono una quantità spaventosa…
A: Già, pensi quanti fascicoli abbiamo riordinato fino ad ora! noi ormai non ci facciamo più caso. (S. si è fermato a guardare…) Quelle invece sono le ‘camicie’ dei fascicoli più antichi, le conserviamo e ripristiniamo… Ecco questi sono gli armadi dove conserviamo gli elaborati grafici in orizzontale… vediamo… ecco… proviamo prima con questa …
F: Magari…
S: Speriamo…

SCENA 3
Interno giorno – ufficio archivisti – odierno
L’archivista al suo computer parla ad un collega seduto/a in una altra postazione.

Finisce con un primo piano soddisfatto dell’archivista che, alcuni giorni dopo, legge al collega l’e-mail di ringraziamento ricevuta.
A: Si, una mail della figlia… finalmente hanno risolto, ringraziano e mi scrive: …e a proposito dei materiali del vostro archivio, addirittura mio padre vorrebbe scrivere ai giornali perché ritiene che l’accesso ad una tale ricchezza debba essere pubblicizzato, ma anche e soprattutto perché vorrebbe esprimere un ringraziamento pubblico alla vostra professionalità, senza la quale saremmo ancora nell’angoscioso limbo di una annosa causa legale. Un grandissimo ringraziamento a Lei e a tutti i suoi colleghi dell’Archivio. Cordialmente etc. etc.

Video: Calendario della iniziativa “Settimana della didattica”
VFC: Tra le iniziative che avvicinano la cittadinanza al patrimonio documentario si segnala la settimana della ‘didattica in archivio’ a cui ogni anno in maggio l’Archivio aderisce offrendo un ricco calendario di visite ad una utenza diversificata.

Video: Sala studio; studiosi impegnati in ricerche, manualetto giallo.
VFC: Al potenziamento del servizio all’utenza esterna è corrisposto nel tempo un perfezionamento del servizio all’utenza interna: il settore preposto alla gestione documentale ha elaborato procedure specifiche per il trasferimento a questo archivio della documentazione e per le operazione di selezione e scarto.