i servizi al pubblico

Sala studio

L'accesso è libero e gratuito. Agli utenti esterni all'Ente Regione è richiesta la compilazione di una domanda di ammissione e la presentazione di un documento di riconoscimento.
Orario di apertura: lunedì-venerdì dalle 9.00 alle 13.00 (previo contatto telefonico è possibile concordare consultazioni anche in orario pomeridiano).
Nell'area dedicata gli utenti possono consultare gli inventari cartacei dei fondi archivistici e apposite banche dati che permettono di conoscere il patrimonio documentario conservato.
Nella sala studio sono a disposizione degli studiosi enciclopedie, repertori legislativi e altri strumenti utili per la ricerca. Per i collaboratori regionali l'accesso è diretto e regolamentato.

Attività di pre-ricerca

Su richiesta prodotta tramite posta, fax o e-mail, è prevista la possibilità da parte di personale specializzato di condurre ricerche specifiche anticipatamente alla consultazione in loco. Le ricerche si conducono quando l'oggetto è ben definito e supportato da informazioni atte a circoscrivere l'indagine.

Attività di orientamento

Durante l'orario di apertura della sala studio si dispone di un servizio di assistenza all'utenza e di orientamento alla ricerca su tutti i fondi, compresi quelli temporaneamente interessati da interventi di riordinamento e inventariazione.

Fotoriproduzione

L'Archivio è dotato di un servizio interno di fotocopiatura. Per il materiale con caratteristiche particolari di formato o supporto la riproduzione è prevista sulla base di un adeguato iter procedimentale. Qualora le riproduzioni fossero destinate alla pubblicazione, è prescritta una specifica autorizzazione, è inoltre gradita l'acquisizione di una copia della pubblicazione.

Attività didattica

L'attività didattica è rivolta al mondo della scuola di ogni ordine e grado, all'Università, ad associazioni e gruppi organizzati. Attraverso le attività annualmente programmate o su prenotazione è possibile effettuare incontri, visite guidate all'Archivio con illustrazione dei fondi o di alcuni di essi in particolare, percorsi e laboratori didattici. Annualmente l'Archivio storico della Regione Emilia-Romagna partecipa alla Settimana della didattica in Archivio secondo un programma che prevede visite guidate e percorsi didattici tesi a fornire una conoscenza dell'istituto sia come struttura sia come patrimonio archivistico.

Attività di supporto ai trasferimenti di documentazione all'archivio di deposito/storico

Il settore Coordinamento tecnico archivio corrente della Giunta regionale, presso il Servizio Organizzazione e sviluppo, e il Servizio Polo archivistico regionale (ParER) dell'IBACN sono le strutture di riferimento per supportare le procedure di selezione, scarto e trasferimento all'Archivio regionale di deposito e storico della documentazione prodotta da strutture della Giunta e da Agenzie e Istituti regionali (v. Il manuale operativo e i Moduli del Manuale operativo selezione/scarto e trasferimento disponibili su Internos, Sapere e fare > Funziona così > gestione documentale > le procedure di archiviazione)