Informativa per il trattamento dei dati personali del servizio newsletter

Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento europeo n. 679/2016

1. Premessa

Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento europeo n. 679/2016, la Giunta della Regione Emilia-Romagna, in qualità di "Titolare" del trattamento,è tenuta a fornirle informazioni in merito all'utilizzo dei suoi dati personali.

2. Identità e dati di contatto del titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente informativa è la Giunta della Regione Emilia-Romagna, con sede in Bologna, Viale Aldo Moro n. 52, 40127.

Al fine di semplificare le modalità di inoltro e ridurre i tempi per il riscontro si invita a presentare le richieste di cui al paragrafo n. 10, alla Regione Emilia-Romagna, Ufficio per le relazioni con il pubblico (Urp), per iscritto o recandosi direttamente presso lo sportello Urp.

L'Urp è aperto dal lunedì al venerdì dalle 9 alle 13 in Viale Aldo Moro 52, 40127 Bologna (Italia): telefono 800-662200, fax 051-527.5360, e-mail urp@regione.emilia-romagna.it.

3. Il Responsabile della protezione dei dati personali

Il Responsabile della protezione dei dati designato dall'Ente è contattabile all'indirizzo mail dpo@regione.emilia-romagna.it o presso la sede della Regione Emilia-Romagna di Viale Aldo Moro n. 30.

4. Responsabili del trattamento

L'Ente si avvale di un fornitore esterno – il Raggruppamento Temporaneo di Impresa (RTI) tra GREEN TEAM Società Cooperativa (P. IVA 04332290370) e SOLARIS LAB Società Cooperativa (P. IVA 02873630368) , quale responsabile esterno del trattamento dei dati personali, di cui mantiene la titolarità. Conformemente a quanto stabilito dalla normativa, tali soggetti assicurano livelli esperienza, capacità e affidabilità tali da garantire il rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza dei dati. La Regione Emilia-Romagna ha stipulato con il fornitore suddetto l’“Accordo per il trattamento di dati personali”, in attuazione del contratto Repertorio. n. 5149 del 30/07/2020 (prot. 30/07/2020.0531516.U), di cui alla determinazione n. 12234 del 15/07/2020, che disciplina oneri e responsabilità in aderenza al Regolamento (UE) del Parlamento e del Consiglio Europeo n. 2016/679 (di seguito, anche “GDPR”). Il suddetto fornitore esterno fornisce, inoltre, supporto tecnico, organizzativo e operazionale all’erogazione dei servizi nell’ambiente SELF, di cui alla determinazione n. 12234/2020 (vedi paragrafo 6.0) 

5. Soggetti autorizzati al trattamento

I Suoi dati personali sono trattati da personale interno previamente autorizzato e designato quale incaricato del trattamento, a cui sono impartite idonee istruzioni in ordine a misure, accorgimenti, modus operandi, tutti volti alla concreta tutela dei suoi dati personali.

6. Finalità e base giuridica del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali viene effettuato dalla Giunta della Regione Emilia-Romagna per lo svolgimento di funzioni istituzionali e, pertanto, ai sensi dell'art. 6 comma 1 lett. e) del Regolamento europeo n. 679/2016, non necessita del suo consenso. Le attività istituzionali relative al progetto SELF sono state previste con: 

  • Determinazione n. 1268 del 26/01/2022 che approva la Convenzione per l’adesione al sistema di e-learning federato dell’Emilia-Romagna per la Pubblica Amministrazione e l’utilizzo dei servizi per la formazione; 
  • Convenzione di cui alla suddetta determinazione n. 1268/2022: Articolo 10 “Designazione Giunta della Regione Emilia-Romagna quale Responsabile esterno dei trattamenti dei dati personali” e relativo allegato accordo alla Convenzione per il trattamento dei dati personali, ai sensi dell’art. 28 del GDPR e la decisione di esecuzione (UE 2021/915) della Commissione del 04/06/2021; 
  • Delibera della Giunta regionale n. 445/2020 che approva il programma biennale 2020-21 degli acquisti di forniture e servizi della Regione Emilia-Romagna, tra cui l’acquisizione di “Servizi specialistici per la gestione del Centro Servizi del SELF (ripetizione contratto rep. 5065/2018)” 
  • Delibera della Giunta regionale n. 2013 del 28/12/2020 “Indirizzi organizzativi per il consolidamento e il potenziamento delle capacità amministrative dell’Ente per il conseguimento degli obiettivi del programma di mandato per fare fronte alla programmazione comunitaria 2021/2027 e primo adeguamento delle strutture regionali conseguenti alla soppressione dell’IBACN”; 
  • Delibera dell’Assemblea legislativa n.38 del 23/02/2021” “ADER - Agenda digitale dell'Emilia-Romagna 2020-2025: Data Valley Bene Comune” ai sensi dell'art. 6 della legge regionale n. 11 del 2004. (Delibera della Giunta regionale n. 1963 del 21 dicembre 2020)”; 
  • programma di mandato della XI Legislatura che prevede, tra l’altro, la misura Cittadinanza e competenza digitale ed in particolare “l’Azione regionale coordinata per lo sviluppo di competenze digitali diffuse: promuovere la diffusione di competenze e consapevolezza digitale in tutte le fasce di età della popolazione per sostenere una piena cittadinanza digitale”. 

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:  

  1. invio della newsletter SELF

Per garantire l'efficienza del servizio, la informiamo inoltre che i dati potrebbero essere utilizzati per effettuare prove tecniche e/o verificare il grado di soddisfazione degli utenti sui servizi offerti.

7. Destinatari dei dati personali

I suoi dati personali non sono oggetto di comunicazione o diffusione

8. Trasferimento dei dati personali a Paesi extra UE

I suoi dati personali non sono trasferiti al di fuori dell'Unione europea.

9. Periodo di conservazione

I suoi dati sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento delle finalità sopra menzionate. A tal fine, anche mediante controlli periodici, viene verificata costantemente la stretta pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei dati rispetto al rapporto, alla prestazione o all'incarico in corso, da instaurare o cessati, anche con riferimento ai dati che Lei fornisce di propria iniziativa. I dati che, anche a seguito delle verifiche, risultano eccedenti o non pertinenti o non indispensabili non sono utilizzati, salvo che per l'eventuale conservazione, a norma di legge, dell'atto o del documento che li contiene.

10. I suoi diritti

Nella sua qualità di interessato, Lei ha diritto:

  • di accesso ai dati personali;
  • di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
  • di opporsi al trattamento;
  • di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali

11. Conferimento dei dati

Il conferimento dei Suoi dati è facoltativo, ma necessario per le finalità sopra indicate. Il mancato conferimento comporterà l'impossibilità di inviarle la Newsletter.

12. Cancellazione dal servizio

Per non ricevere più la newsletter scrivere una e-mail a elearninger@regione.emilia-romagna.it

Azioni sul documento

pubblicato il 2019/01/18 18:16:00 GMT+2 ultima modifica 2022-07-21T12:01:42+02:00

Valuta il sito

Non hai trovato quello che cerchi ?

Piè di pagina